Домашний бухучет

Содержание

Как вести домашнюю бухгалтерию I Fin-plan.org

Домашний бухучет

Сегодня мы хотим поговорить о ведении домашней бухгалтерии. С тех пор как приложения для учета доходов и расходов начали набирать популярность – домашняя бухгалтерия стала ассоциироваться не с тетрадкой и экселем, а с такими программами.

Но несмотря на развитие технологий – зачастую у многих не получается добиться правильного эффекта от ведения учета доходов и расходов. Основная проблема в том, что, используя технологии, мы забываем о философии, ключевых принципах, лежащих в основе любого финансового планирования.

В результате простой сбор статистики о своих расходах, без правильного подхода к анализу не будет приносить результата, и вскоре все это может надоесть. И многие действительно бросают вести учет уже через пару месяцев, каким бы удобным не было приложение.

Поэтому сегодня мы не будем делать обзор различных программ, а поговорим о философии и принципах, лежащих в основе домашней бухгалтерии.

О том, чего можно добиться, правильно выстроив учет доходов и расходов, что именно важно фиксировать, на что стоит обращать внимание. Как анализировать информацию.

И каких принципов придерживаться, чтобы выработать привычку заниматься учетом и планированием своих финансов.

Философия финансового планирования

Учет личных доходов и расходов является важной частью финансового планирования. Финансовое планирование в свою очередь это мощная концепция или даже стиль жизнь, при котором Вы ставите себе четкие финансовые цели относительно своего заработка, своих накоплений, крупных покупок и т.д.

Наличие таких целей помогает определиться с тем, каким образом и за какое время Вы сможете достичь желаемых результатов. Например, Вы хотите купить дома за 10 млн. руб., можно провести расчет через, сколько вы сможете себе это позволить. А за тем уже думать, как ускорить наступление этого события – больше зарабатывать, меньше тратить, инвестировать.

Горизонт финансового планирования может простираться от нескольких лет до десятилетий!

Статистика подтверждает, что 90% долларовых миллионеров имели четкие финансовые цели и составляли долгосрочные финансовые планы.

Но финансовое планирование – это не однократное действие, это постоянный процесс. С течением жизни меняетесь Вы, меняются ваши ценности, меняется Ваш стиль жизни, меняются Ваши финансовые планы. Добиваясь одной цели, Вы ставите другую – главное получать удовольствие от движения в этом направлении!

Ведение домашней бухгалтерии при этом будет выполнять роль компаса, который будет показывать Вам в правильном ли направлении Вы идете. Насколько ваши реальные действия и Ваши финансы соответствуют Вашим целям и намерениям.

Ведение домашней бухгалтерии и составление отчетов о своих доходах и расходах позволит Вам

  1. Собрать статистику о своих финансах. Понять свои финансовые потоки.

    Вы знаете, сколько в прошлом месяце вы потратили на еду? Сколько на развлечения? Многие говорят, что не имеет смысла следить за такими мелочами, это не сделает нас богаче.

    Тем не менее, согласно исследованиям 62,3% американских миллионеров знают точный ответ на вопрос: «Сколько денег расходует ваша семья на питание, одежду, жилье и домашнее хозяйство?». Они знают это поскольку приобрели привычку записывать свои расходы, когда еще не были миллионерами. И эта привычка сослужила им добрую службу.

    Ведение личной бухгалтерии поможет Вам понять, куда уходят ваши деньги, остается ли у Вас положительная разница между доходами и расходами, которую можно откладывать и инвестировать.

  2. Контролировать свои траты в течение месяца.

    Если разница между доходами и расходами не велика, то о накоплениях на цели и инвестициях говорить рано, с чего нужно начать – так это с увеличения своих доходов и контроля своих расходов. Управление расходами не означает урезание расходов на еду и важные для вас вещи.

    Контроль расходов – это в первую очередь создание некой финансовой дисциплины, когда Вы понимаете свои цели и подчиняете свой ежемесячный бюджет этим целям, а не тратите деньги на все подряд, не считая их.

    Задача найти непродуктивные, «лишние» статьи расходов и отказаться от них.

  3. Опираясь на статистику, принимать более верные финансовые решения, а также правильно планировать свои будущие финансы.

    Если Вы знаете, сколько тратите и зарабатываете – сможете с легкостью составить бюджет на будущие периоды. Дальше останется только сбалансировать свои цели и свое текущее финансовое состояние.

Однако как вести учет личных доходов расходов так, чтобы не бросить это занятие уже через месяц? Как сделать так, чтобы домашняя бухгалтерия стала реальным помощником в принятии решений? Мы систематизировали и вывели общие принципы и правила. Можно их придерживаться строго, можно перестраивать под себя, главное выстроить удобный для себя процесс фиксации и анализа своих финансовых данных.

Как вести домашнюю бухгалтерию – основные принципы

  1. Регулярность.

  2. Учет доходов и расходов необходимо вести регулярно. Если пытаться вспоминать свои траты раз в месяц – учет потеряет смысл, т.к.

    в итоге все сведется к тому, что Вы вспомните пару крупных покупок, если они были, а все остальное так и останется неизвестным. Необходимо сделать учет своей привычкой.

    Мы вывели идеальную формулу успеху – 3 раза в неделю: в воскресенье вечером подбиваем итоги выходных, во вторники или в среду вечером итоги за предыдущие будние дни, а в пятницу за четверг и пятницу.

    Тут есть 3 плюса: – внести расходы за 2 дня реально быстро, даже если вы ведете записи в тетрадке или блокноте – это максимум 5 минут. В мобильном приложении и того меньше. – вспомнить все денежные потоки за 2 дня не составит труда. – такая регулярность быстро превратится в хорошую и очень важную привычку. Такая привычка есть у 90% богатых людей.

    При больших проектах, например ремонт дома или какой-то грандиозный шопинг – лучше вносить расходы в тот же день, поскольку на следующий день что-то может выпасть из поля зрения.

  3. Здравый смысл при детализации учета.

    Не стоит записывать в отдельности каждый пирожок, но и в одну кучу валить бензин и расходы на еду также не стоит. Рекомендуем выделить несколько статей доходов и затрат. У статей могут быть подстатьи, а также при желании к записям можно делать приписки и комментарии.

Какие статьи доходов и расходов стоит выделять в домашней бухгалтерии

Мы выделяем для себя всего 20 статей, в т.ч. 4 статьи доходов, и 16 статей расходов.

4 статьи доходов отражают определенную философию. Бывают следующие виды доходов: 1 – от работы по найму, 2 – от работы на себя, 3 – от ведения бизнеса,

4 – а также инвестиционные доходы от работы капитала.

Причем 4 тип доходов является наиболее важным, т.к. является пассивным источником дохода – в данном случае работаете уже не Вы, а Ваши деньги. Людей, у которых доля пассивных доходов занимает существенное место в общих доходах, называют инвесторами.

Если Вы получаете доходы только от работы по найму – шансов разбогатеть у Вас мало.

Если вы любите свою работу и не хотите менять ее ни на бизнес ни на фриланс, необходимо научиться формировать пассивный доход и заставить свои деньги работать на Вас.

Для этого можно размещать средства на депозитах, инвестировать на бирже в акции и облигации. Как это делать правильно и с выгодой можно узнать из материалов нашего сайта.

Для учета расходов мы предлагаем выделять 16 статей, перекрывающих все основные сферы жизни: 1 – ежедневные покупки: в этой статье мы отражаем затраты на ежедневные походы в магазин, на еду, бытовые расходы и т.д; 2 – дом: в эту статью относим расходы связанные с нашим жилищем – аренда, коммунальные, платежи по ипотеке, ремонты и т.

д; 3 – здоровье и красота: аптеки, оплата услуг врачей, косметика, сюда же можно относит расходы на спорт – фитнесс-клубы, бассейны, секции и т.

д; 4 – связь, интернет; 5 – одежда; 6 – развлечения, хобби, отдых; 7 – семья; 8 – авто; 9 – долги; 10 – образование; 11 – отдых, путешествия; 12 – налоги; 13 – банковские расходы, страховки; 14 – подарки; 15 – прочее;

16 – забытые расходы: в эту статью заносятся расходы, которые вы не можете вспомнить.

Она нужна, чтобы у Вас сошелся баланс. По сути это ваши ошибки учета. Если эта статья слишком большая – следует задуматься над корректностью Вашего учета. Если сюда попадает 1-2% ваших расходов – ничего страшного, всего не упомнишь.

Теоретически в эти 16 статей можно разнести любые расходы, даже самые экзотические. Под себя можно сделать специфические «под-статьи» или делать комментарии.

Кроме правильного учета для получения максимального эффекта от домашней бухгалтерии важно выстроить правильный анализ данных. Современные программы позволяют строить различные графики и формировать разнообразные отчеты для того, чтобы ответить на любой Ваш вопрос.

Как правильно анализировать данные о персональных финансах

  1. Вы должны понимать остается ли Ваш баланс доходов и расходов положительным.

    Если остается – Вы можете начать инвестировать и создавать источники пассивного дохода.

    Для этого достаточно сравнить остатки по своим счетам на 1 число прошлого месяца и текущего, или посмотреть динамику за несколько периодов. Если ваши остатки на счетах растут – Вы создаете капитал.

  2. Вам необходимо знать насколько эффективно работает Ваш капитал.

    В этом поможет аналитика доходов. Выделяем долю пассивных доходов. Далее просто поделите свои пассивные доходы за месяц на все свои сбережения и умножьте на 12 – получите среднюю годовую ставку доходности, с которой работает ваш капитал. Также данная диаграмма поможет понять Вам насколько вы финансово-независимы.

  3. Вам необходимо знать насколько обдуманы Ваши расходы.

    Если остатки на счетах не растут так как вам хотелось бы важно поработать со своими расходами. Обратите внимание на что вы тратите. Являются ли эти затраты действительно необходимыми? Насколько они соответствуют Вашим долгосрочным целям или это просто спонтанные траты, которых можно было избежать. Разобраться в этом поможет диаграмма расходов.

  4. Планируйте свой бюджет на месяц вперед для того чтобы управлять ситуацией на 100%.

    Следующим уровнем эффективного управления своими финансами является не просто учет своих финансовых операций, но и планирование личного бюджета. Бюджет поможет установить лимиты расходов, откладывать именно столько, сколько Вы запланировали и не потратить лишнего.

Еще раз хотим акцентировать Ваше внимание, что соблюдение описанных выше принципов позволит вести учет не просто ради галочки, чтобы потом бросить за «ненадобностью», а действительно добиваться результатов с помощью этого инструмента!

Рекомендуем Вам воспользоваться нашим web-приложением Fin-plan для ведения учета доходов и расхода и планирования своего бюджета. Эта программа обладает широкими возможностями, приятным интерфейсом и абсолютно бесплатна. Для того, чтобы начать ей пользоваться уже сейчас нажмите в верхнем меню сайта кнопку “сервисы” или кнопку “войти“!

Если статья была Вам полезной, поставьте лайк и поделитесь ей с друзьями!

Удачных Вам накоплений с Fin-plan.org!

Рекомендуем к прочтению

Темная сторона
    инвестирования

начните инвестировать под 30%
в надежные активы уже сегодня

Скачать

Источник: https://fin-plan.org/blog/planirovanie/domashnyaya-bukhgalteriya-kak-vystroit-prostoy-i-ponyatnyy-uchet-lichnykh-finansov/

Как научиться вести домашнюю бухгалтерию

Домашний бухучет

Деньги любят счет. Это банальная истина, от которой многие отмахиваются рукой и серым веществом в голове. Но при этом жалуются на нехватку средств к существованию. А иногда и удивляются, как коллега живет на те же, а в некоторых случаях и на меньшие доходы.

Деньги нужно уважать. Только так они начнут задерживаться в кошельке. А уважение к денежным знакам начинается с домашней бухгалтерии.

Когда-то будущая железная леди Маргарет Тэтчер сравнила экономику страны с ведением домашних финансов. Несмотря на насмешки, эта тактика позволила ей выиграть выборы, управлять Великобританией и вывести страну из затяжного кризиса.

Рассмотрим банальный пример из жизни. Один коллега по работе другому жалуется, что не хватает средств оплатить ребенку поездку на танцевальный конкурс. Их дети посещают один танцевальный коллектив, и сумма, которая требуется на поездку, одинаковая. Коллега ему посоветовал бросить курить. На что был получен ответ: да что стоит пачка сигарет?

В рамках одной упаковки — да, сумма незначительна. Но если умножить стоимость одной пачки на 30 дней — обычно курильщики выкуривают 1 упаковку сигарет в день — то этих средств хватило бы не только ребенку на оплату поездки на конкурс, но еще и осталось бы на мелкие сувениры.

И таких примеров множество. Ведение домашней бухгалтерии — это не моветон, а признак разумного человека и умелой хозяйки или хозяина собственной жизни.

Начинаем с азов

Первоначально разделите все расходные части домашнего бюджета на обязательные и необязательные платежи.

К обязательным относятся:

– коммунальные расходы;

– возможно, оплата кредита;

– садик, оплата обучения;

– связь;

– в некоторых случаях медицинские услуги и перечень жизненно необходимых лекарственных средств;

– продукты питания и товары первой необходимости.

все остальные расходы являются необязательными. это бензин, использование транспорта, покупка сотой кофточки или пачки сигарет.

в течение месяца в строку «расходы» будут попадать все траты. по истечении этого периода подведите итоги. иногда они могут шокировать, так как наглядно показывают статьи затрат в отдельно взятом домохозяйстве. особенно это касается мелких трат типа чашечки кофе из кофеавтомата.

после первого шока некоторые прекращают вести учет своих финансов. и в нехватке средств винят всех, кроме себя. другие начинают искать возможности уменьшить расходы и подбирают технические средства для домашней бухгалтерии.

тетрадь для начинающих

Простейший регистр домашнего бухгалтерского учета — это тетрадь в клетку или блокнот. Шаблон ведения записей каждый выбирает самостоятельно.

В начале периода, это может быть неделя, месяц, вносятся данные о доходах домохозяйства. Большая часть бухгалтерии в тетради будет отдана затратам.

Подсчет домашних финансов требует скрупулезности, честности и некоторого насилия над собой. Потому что придется записывать все доходы и расходы, даже ту маленькую конфетку, съеденную за кофе с коллегой. И собирать чеки.

Для анализа учет расходов придется вести не менее 3 месяцев. Доходы, как правило, довольно постоянная величина, и особого внимания не требуют.

Образец примерных статей расходов будет выглядеть следующим образом:

1) Продукты питания — эту категорию следует разбить по группам. Например, мясные изделия, молоко и молочные продукты, крупы, газированная вода и соки, сладости, овощи и фрукты. Отдельная статья затрат в этом разделе — питание вне дома.

2) Хозтовары и средства гигиены, косметика и средства для ухода.

3) Оплата коммунальных услуг.

4) Прочие обязательные платежи — оплата сада, финансовых обязательств перед банками.

5) Книги, диски, канцелярия.

6) Одежда с разбиением на расходы по каждому члену семьи.

7) Услуги косметолога, парикмахера, маникюр.

8) Медицинские препараты, услуги коммерческих медицинских учреждений, оплата медицинской страховки.

9) Транспортные расходы — бензин, такси, услуги бомбил, общественный транспорт.

10) Развлечения, включая подарки и игрушки.

Подкатегории заполняются ежедневно. Например, «молоко — 150 рублей», «мясо — 300 рублей», «оплата детского сада — 1000 рублей».

Один раз в неделю или месяц суммируются расходы по категориям. В конце месяца выводится общая сумма затрат и финансовый итог. Цифры покажут дефицит или профицит финансов. Второе предпочтительнее. Излишек средств можно отложить на летний отдых.

Плюс использования бумажных регистров учета финансов — их низкая стоимость. В этом случае не требуется дополнительного оборудования — персонального компьютера, планшета или телефона. Недостаток ведения бюджета в тетради — многостраничность и малая общая наглядность. Из-за этого полезная информация может теряться.

Использование технических устройств

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию? Поможет в этом деле телефон или ПК. В настоящее время разработано множество программ, обслуживающих ведение домашней бухгалтерии.

Телефон

Если не хватает времени и желания собирать чеки, подтверждающие расходы, то смартфон вам в помощь. Андроид поддерживает программное обеспечение для ведения учета расходов.

Популярное ПО для телефона:

1) AndroMoney;

2) Expense Manager;

3) Семейный бюджет;

4) EasyMoney;

5) CoinKeeper.

Программное обеспечение закачивается из магазина приложений Google Play. Большая часть ПО бесплатная, кроме CoinKeeper. Бесплатно функционал CoinKeeper будет работать первые 15 дней, затем за полную версию придется платить.

Компьютер

Пользователям ПК предлагается свобода выбора — либо самостоятельное творчество, либо готовое программное обеспечение.

В первом случае поможет таблица Эксель. Шаблон бухгалтерского регистра придумывают самостоятельно. Рекомендуется вести учет не общей лентой, а разбивать по периодам. Например, назовите первый лист «01,01,17–07,01,17». На этот лист заносите все доходы и затраты за первую неделю года.

Домашнюю бухгалтерию в excel формируют по тому же принципу, что и в тетради. Расходы разбивают по категориям и подкатегориям. Столбцы заполняют ежедневно.

В конце листа формируется строка «Итого» по каждой статье затрат. Для автоматизации процесса воспользуйтесь формулой автосуммы.

Последняя строка листа — финансовый итог. В ней собирается общая сумма дохода и затрат за период. При превышении расходов над доходами пользователь получает дефицит средств, в противном случае — профицит.

Если нет времени для самодеятельности, то в интернете легко скачать программное обеспечение для ведения домашней бухгалтерии.

Популярные бесплатные программы для ПК:

1) HomeBank;

2) Семейный бюджет Lite;

3) Бухгалтерия Семьи;

4) CashFly;

5) Домашняя бухгалтерия Lite.

Все программные средства имеют собственный шаблон ведения учета. Плюсами таких средств являются доступность, простота ведения учета, возможность работы с Word и Excel, возможность анализа и печати отчетов.

Как правильно вести домашний учет? Скрупулезно и методично. Только так вы можете выявить черные дыры, в которые утекают заработанные вами средства. А далее все просто — или на основании полученной информации вы из дефицита бюджета переходите в профицит, или забрасываете учет и продолжаете жаловаться на нехватку денег.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/593057ac7ddde84c29e2498e/kak-nauchitsia-vesti-domashniuiu-buhgalteriiu-597a1878e86a9e611f1015cd

Пример того, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради

Домашний бухучет

Многие люди не ведут домашнюю бухгалтерию или не умеют делать это правильно. Они не занимаются планированием расходов с учетом доходов и потребностей. При этом большинство людей знают точную сумму средств, которой будут обладать в следующем месяце.

Обычно при получении зарплаты люди некоторые средства откладывают на обязательные нужды, а остальное бесконтрольно расходуют. Они поддаются искушению и деньги уходят на развлечения и вещи, в которых не было необходимости. Если хочется знать, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, образец поможет в этом.

Знание о правильном планировании средств и применение его на практике позволяет потреблять больше настоящих благ или накапливать деньги на большие покупки.

Ведение учета в тетради

Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:

  • данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
  • ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
  • тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.

Ведение бухгалтерии поможет сэкономить и накопить деньги

Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.

Правила ведения домашней бухгалтерии

Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.

Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.

Ведение семейного бюджета в тетради по шагам

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно.

Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты.

Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Ведения бюджета поможет стать более собранным

Шаг №1 – подсчет доходов

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
  2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
  3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
  4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Шаг №2 – распределение

Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:

Наименование целиСколько откладывать, %На что использовать
1Хозяйственные расходы35Продукты питания, бытовые средства и принадлежности
2Жилье20Аренда, услуги ЖКХ, интернет, и другие расходы, связанные с недвижимостью
3Дети15Одежда, секции, доктора и т.д. На детях экономить нельзя, поэтому часть дохода обязательно отводится для них
4Отпуск5На отпуск
5Дополнительные траты10Этот резерв должен быть на случай покупки одежды
6Инвестиции10Неприкосновенный запас. Его применяют как инструмент для получения пассивного дохода, например, с помощью депозита в банке
7Дорогостоящие покупки5Эта часть бюджета используется, чтобы накопить на что-либо, чего давно хочется. Например, на автомобиль

Правила пользования средствами:

  1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
  2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
    На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:
ЦельПроцент отчисленийСумма, руб.
1Хозяйственные расходы3519 250
2Жилье2011 000
3Дети158 250
4Отпуск52 750
5Дополнительные траты105 500
6Инвестиции105 500
7Дорогостоящие покупки52 750

Что нужно сделать:

  1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
  2. Распределить доход по конвертам.
  3. Записать данные на втором листе тетради.

Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.

Шаг № 3 – расфасовка

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

  1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
  2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
    В итоге конверты распределяются так:
ДинамическиеСтатистические
Хозяйственные расходыИнвестиции
Дополнительные тратыЖилье
ДетиОтпуск
Дорогостоящая покупка

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

  1. На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
  2. На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

  • распределить расходы;
  • записать полученные данные в тетрадь.

Шаг №4 – управление

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

  1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
  2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
  3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
  4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

  1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
  2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
  3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
    Пример таблицы:
ДатаДневной лимитТраты
29.11.20171 000 рублейПокупкаСумма
Еда500
Дорога90
Моющие средства100
На подарки учителям300
Итог1 000990
Баланс+10 рублей

Шаг №5 – анализ

В конце каждой недели нужно подводить итог:

День неделиБаланс
Понедельник+ 10
Вторник0
Среда0
Четверг— 50
Пятница0
Суббота0
Воскресенье70
Итог+ 10 рублей

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В конце месяца тоже проводится проверка:

НеделяБаланс
1+10
20
3+200
4-300
50
Итог— 90 рублей

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
  2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
  3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
  4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия в excel

Если дома есть компьютер, то можно установить на него программу Microsoft Office Excel. Она бесплатная и для работы с ней не нужно подключаться к сети. Для учета семейного бюджета можно найти и скачать готовый шаблон в интернете или построить таблицы самостоятельно.

Каждая графа должна содержать формулы, чтобы все расчеты производились автоматически. Останется только каждый день вбивать значения и анализировать итоги. Этот метод удобен тем, что не нужно использовать калькулятор, вручную писать данные и расчерчивать таблицы. Но для этого требуются навыки работы с программой и умение составлять формулы.

https://www.youtube.com/watch?v=_hvq5gcr3BM

Программа по ведению домашней бухгалтерии

Ведение бухгалтерии онлайн

Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.

Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.

Приложения для смартфонов

Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.

Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный.

Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море.

Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!

Источник: https://fintolk.ru/likbez/primer-togo-kak-vesti-domashnyuyu-buhgalteriyu-v-tetradi.html

Домашняя бухгалтерия – Официальный сайт. Приложение для учета расходов и доходов семейного бюджета, долгов и контроля домашних финансов

Домашний бухучет

Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad. Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Приложение позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

  1. Простота — Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
  2. Польза — Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
  3. Выгода — Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
  4. Практичность — Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
  5. Безопасность — Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

«Домашняя бухгалтерия» – зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Приложение для учета расходов и доходов бюджетов семьи и личных финансов

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Полный набор инструментов для удобной и комфортной работы со вкладами.

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Домашней бухгалтерией постоянно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших пользователей.

Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла мне не только контролировать доходы и расходы семьи, но и правильно организовать планирование на работе. Простое управление, возможность легкого управления личными финансами – эти достоинства уже оценила вся моя семья! Домашнюю бухгалтерию рекомендую всем, великолепная программа!

Очень люблю эту программу, уже юзаю “до копейки” 3,5 года. Ведение домашней бухгалтерии помогает правильно планировать крупные покупки, контролировать доходы и расходы. Большим преимуществом считаю возможность отдельного ведения семейного бюджета и контроля личных финансов.

Отличный софт! Давно хотела попробовать для планирования и ведения семейного бюджета – довольна. Есть возможность копирования, синхронизация и по кабелю, и через облако. Домашняя бухгалтерия давно стала надежным помощником в управлении личными финансами.

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла не только в распоряжении личными финансами, но и в общем финансовом планировании для семьи. Из достоинств хочу отметить полный контроль и надежность личных финансов. Рекомендую всем для ведения домашней бухгалтерии.

Отличное приложение. Уже 8 лет пользуюсь для ведения домашней бухгалтерии, могу отметить широкий функционал и простоту управления. Чтобы вести учет домашних финансов, у меня уходит минимум времени, резервное копирование позволяет сохранить ваши данные. Доволен!

Домашняя бухгалтерия – это самый лучший личный финансовый помощник! Начал использовать Домашнюю бухгалтерию для планирования покупки машины, в итоге вся семья пользуется этой прогой для ведения домашних финансов. Большим плюсом считают безопасность личных финансов и возможность ведения и контроля личных доходов и расходов для каждого члена семьи. Спасибо за отличную программу!

Отличный софт! Давно хотела попробовать – довольна, синхронизация и по шнурку, и по дропбоксу. Есть возможность резервного копирования, полного контроля доходов и расходов. Программа Домашняя бухгалтерия сильно помогла в финансовом планировании не только семейного бюджета, но и личного. Рекомендую!

Отличная программа! Это лучший личный финансовый помощник для любой семьи, полный контроль доходов и расходов, все личные данные сохраняются, при этом программой могу пользоваться даже с планшета. Очень полезна для ведения домашней бухгалтерии, когда свободного времени не хватает. Всем советую!

Прога супер – самый лучший инструмент, при помощи которого легко вести учет домашних финансов. Уже 8 лет пользуюсь, бухгалтерия семьи под контролем. Очень помогло в правильном учете собственных доходов и расходов, планировании крупных покупок. Довольна!

Лучшее приложение из подобных для ведения домашней бухгалтерии. Теперь я могу быстро и грамотно составить личный финансовый план, наглядно увидеть движение доходов и расходов. Большим преимуществом является возможность сохранения ваших данных, также я могу легко вести учет домашних финансов с планшета. Советую всем, кто хочет безопасно и легко распоряжаться личными финансами.

Теперь я всегда знаю, сколько денег могу потратить на крупную покупку, какие доходы и расходы были в этом месяце и как распланировать финансы дальше. Это самый лучший личный финансовый помощник, который всегда со мной! Создатели красавчики. Большое спасибо!

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии каждого научит правильно и легко управлять личными финансами, вести учет личных расходов.

Журнал PC Magazine/RE, ведущее российское компьютерное издание для специалистов, объявил о подведении итогов обзора “Российское ПО 2015: инновации и достижения”. Среди победителей названа наша программа для ведения и контроля домашних финансов “Домашняя бухгалтерия”.

“Домашняя бухгалтерия” – ежегодный обладатель премии «Софт года» по мнению компании Mail.ru с 2005 года

5 звезд – наивысшая оценка дана “Домашней бухгалтерии” от крупнейшего портала программного обеспечения Softodrom.ru.

Источник: https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_about.php

Как вести домашнюю бухглалтерию: учет расходов и доходов

Домашний бухучет

Беспорядочные траты, непогашенные кредиты, действующие кредитные карты, а также ряд других признаков становятся причинами возникновения «дыр» в семейном бюджете.

Как итог: при неплохих заработках супружеская пара не может реализовать свои основные цели: купить жилье или автомобиль, отдохнуть летом на курорте или отложить деньги детям на обучение.

Ведение домашней бухгалтерии в ряде случаев помогает решить подобные проблемы.

Для чего необходима домашняя бухгалтерия

Сервис Бробанк.ру напоминает, что домашняя бухгалтерия представляет собой учет доходов и расходов, которые ведет семья с целью контроля общего бюджета. При этом и одиноким людям будет полезно знать, куда и на что они тратят деньги. Но в большинстве случаев речь идет именно о семье, которая ведет общий бюджет. Учет расходов и доходов ведется для:

  • Экономии средств — когда нормального по региону дохода не хватает на какие-либо цели.
  • Минимизации трат на товары и услуги, без которых семья может обойтись.
  • Накопления определенной суммы для совершения важной покупки.

Причин ведения домашней бухгалтерии может быть масса. Смысл всего этого заключается в том, что человек, таким образом, хочет научиться правильно распоряжаться деньгами. Фиксируя по периодам свои траты, можно наблюдать за прогрессом, если бухгалтерия ведется правильно.

С чего начать

Перед тем как начинать вести домашнюю бухгалтерию, необходимо определиться с целью. Это долгосрочный процесс, поэтому в первые несколько месяцев может не быть никакого эффекта.

Многое зависит от того, как человек относится к своим деньгам: есть заядлые шопоголики, которые могут потратить всю зарплату за несколько дней, а есть, кто не успевает следить, на что уходят деньги.

И тем и другим следует начать вести домашнюю бухгалтерию.

Какой-либо унифицированной формы ведения учета расходов и доходов, подходящей под все случаи и запросы, не существует. При это чаще всего ведется таблица, в которой выводятся все исходные значения. Таблица выполняет одну основную функцию — наведение финансового порядка с понимаем того, на что уходят деньги, где можно сэкономить, а в каких случаях потратить больше без нарушения баланса.

Как вести таблицу учета доходов и расходов

Самое главное — регулярное заполнение прихода и ухода. Если пропустить один день, то в итоге получится некорректное значение. Супружеская пара, имеющая общий семейный бюджет, должна вести одну таблицу. В противном случае в конце расчетного периода супруги столкнутся с большим количеством расхождений и несоответствий. Как правило, в таблице два основных раздела:

  • Приоритетные траты — коммунальные платежи (съем квартиры) и копилка (касса).
  • Повседневные траты — еда, транспорт, одежда, мобильная связь, развлечения, фастфуд, разовые (редкие) покупки.

Изначально необходимо определиться, сколько именно денег уходит на приоритетные траты в общем. Это так называемые заложенные в бюджет расходы, которые семья делает независимо от размера затрат на остальные категории. Оплата квартиры (К/У) + определенная сумма в общую копилку — обязательные расходы, сумма которых, как правило, фиксированная.

Повседневные траты — менее важные траты, но без них также сложно будет обойтись человеку. Таким образом, заработная плата (иной стабильный доход) распределяется на все стандартные ежемесячные расходы.

Лимиты по категориям

Подобное разделение имеет примерный вид, так как в отдельных случаях могут присутствовать дополнительные расходы — кредитные карты, алименты, содержание нетрудоспособных граждан.

На все эти затраты должны быть выделены лимиты — сумма средств, которую превысить можно только в крайнем случае. К примеру, на еду в месяц семья выделяет 15 000 рублей: при учете каждой покупки сумма общих затрат за один месяц составила 12 500 рублей.

Соответственно, остаток можно распределить на другие категории, либо за его счет пополнить копилку.

Если одна категория уходит в минус, можно «взять в займы» у другой категории. Если к концу месяца не получается перекрыть минус, это делается за счет остатка заработной платы — помимо общего общего семейного бюджета, у каждого супруга остаются личные деньги из зарплаты, которые можно распределять по категориям или направлять в общую копилку.

В идеале семья должна укладываться в установленные лимиты. Суммы устанавливаются таким образом, чтобы семья могла в течение месяца жить без «ужимок», не отказывая себе в естественных потребностях. При этом важно ежемесячно пополнять общую копилку, которая служит своеобразной подушкой безопасности.

Проблемы с ведением домашней бухгалтерии

Детализация расходов удобнее всего ведется через мобильное приложение, к которому привязана дебетовая карта. Но проблема заключается в том, что доходы и расходы супругов необходимо сводить в одном месте — общей таблице, в которой подбиваются итоги по каждой категории.

Еще одной сложностью признается динамика цен на продовольственные товары и услуги, без которых современный человек не может обойтись. В итоге, разница между прошлым и текущим месяцами может быть достаточно существенной. Плюс, непредвиденные расходы, которые в жизни молодых семей встречаются достаточно часто.

Приложения и программы для ведения домашней бухгалтерии

Отсутствие эффекта, нежелание заниматься ведением таблицы вручную, путаница в цифрах — причины того, что людям со временем может надоесть вести домашнюю бухгалтерию.

Идея о том, что с учетом доходов и расходов жизнь резко измениться в лучшую сторону, обречена на провал. Не экономия приводит к финансовому благополучию, а увеличение дохода.

Для тех, кто хочет вести домашнюю бухгалтерию в автоматизированном режиме, разработаны специальные программы и приложения. Наиболее популярные из них:

  • Toshl.
  • Money Wallet.
  • Alzex Finance.
  • Домашняя бухгалтерия.
  • Money Lover: менеджер расходов.
  • Cash Organizer.
  • Дребеденьги: учет расходов.
  • Spendee.
  • Дзен-мани.
  • CoinKeeper.
  • Monefy.
  • MoneyManager.

Для достижения искомого эффекта важно не останавливаться, даже если в течение нескольких месяцев ничего не меняется.

Также важно учитывать все расходы, даже самые незначительные: небольшие и неучтенные траты могут по итогам месяца «съесть» часть бюджета.

И наконец, необходимо пользоваться максимально точными суммами, так как при приблизительных значениях несколько тысяч рублей будут «пропадать» из бюджета ежемесячно.

Об авторе

Анатолий Дарчиев – высшее экономическое образование по специальности “Финансы и кредит” и высшее юридическое образование по направлению “Уголовное право и криминология” в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ).

Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк.

Аналитик и эксперт по банковской деятельности. darchiev@brobank.ru

Эта статья полезная?

Источник: https://brobank.ru/kak-vesti-domashnyuyu-buhgalteriyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.